弊社の個人情報保護への取り組みについて

「個人情報の保護に関する法律およびJISQ15001」に基づく公表事項

個人情報保護方針

2022年10月1日制定
株式会社ネクストワン
代表取締役社長 佐藤直樹

1.基本方針

  個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報」と言う。)は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要で
  ある。よって当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、
  当社で取り扱うすべての個人情報に関して正確かつ安全に取り扱うこととする。
 

2.個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 適切な個人情報の取得、利用および提供の基準およびこれを運用する規程とする。
  2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐための行動規範、具体的規程とする。

3.組織活動

  基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
 
  1. 弊社は個人情報の取扱いに関する法令(個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、関係ガイドライン)、国が定める指針その他の規範、JIS Q 15001規格に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び当社で業務に従事するすべての者がこれを遵守する。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施、その結果に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、運用の改善を図る。
  4. 取引のある企業および個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する。
  5. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://nextwan.co.jp)、等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4.個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、事業の内容および規模を考慮し、適切に取り扱う。なお、目的外利用は行わずまたそのための措置を講じる。特定個人情報については番号法に従う。
  2. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間内でこれに応ずる。また、苦情および相談については、適切かつ迅速に対応する。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正のために個人情報保護マネジメントシステムを整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じる。

弊社の個人情報に関する質問および苦情相談窓口

  〒875-0041 大分県臼杵市大字臼杵2-107-647
  株式会社ネクストワン
  (個人情報ご相談窓口)
   TEL:0972-64-7331
   FAX:0972-64-7302
   E-MAIL:privacy@nextwan.co.jp
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